Solutions de télétravail
Est-il possible de travailler à distance sur Infodons ?
Oui, c’est possible, de manière sûre et pour un grand nombre d’utilisateurs concurrents avec CSS Managed Cloud !
Consultez la rubrique ci-dessous.
Déconseillé avec DropBox
- Il ne faut pas qu’il y ait plusieurs utilisateurs en même temps.
- Certains utilisateurs ont connu des problèmes avec les traitements par lots, qui ont corrompu les données.
Consultez la rubrique ci-dessous.
Oui, de manière sûre et pour un grand nombre d’utilisateurs simultanés avec CSS Managed Cloud !
| Télétravail | Sécurité maximale | Administration minimale | Conformité RGPD renforcée |
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Constant Software Systems SRL offre avec CSS Managed Cloud une solution de télétravail solide pour Infodons 5 Classic : l’hébergement de votre base de données sur le disque partagé d’un serveur distant accessible par VPN. Tout en conservant l’interface d’Infodons 5 Classic, elle profite des principaux avantages du cloud: sécurité renforcée, administration minimale et conformité RGPD renforcée. Elle permet également l’accès simultané à un grand nombre d’utilisateurs.
Consultez la présentation détaillée.
Déconseillé avec DropBox
DropBox est un service gratuit bien connu de partage de fichiers dans le nuage (cloud).
En synthèse, l'utilisateur conserve une version locale sur son PC (équipement 1) et une copie dans le cloud (cloud 1). S'il y accède depuis un autre équipement (équipement 2), cet équipement aura aussi sa copie locale et la partagera avec celle dans le cloud (cloud 1). Cela signifie que les modifications introduites sur l'équipement 1 sont rafraîchies instantanément sur cloud 1, et la même chose pour l'équipement 2. Ceci peu importe où se trouvent équipements 1 et 2.
Il est tout à fait possible d’installer votre base de données Infodons dans un répertoire Dropbox, puis de le partager avec un autre utilisateur. Cela lui permettra de travailler à distance sur Infodons, tout comme s’il était connecté à son ordinateur.
Toutefois, certains utilisateurs ont rencontré des problèmes lors de l’exécution d’opérations massives (traitements par lots) qui ont entraîné une corruption des données. Nous avons dû intervenir pour les remettre en ordre.
Par conséquent, nous ne recommandons pas cette option.
CSS Managed Cloud au quotidien
L’utilisation de CSS Managed Cloud est très simple:
- Cliquer sur l’icône avec le repère #1 pour établir la connexion VPN.
Vous pouvez vérifier que la connexion est établie en faisant appel à l'explorateur de fichiers de Windows > Ce PC : un nouveau lecteur apparaît (en principe V:\).
- Cliquer sur l’icône avec le repère #2 pour lancer Infodons. Vous travaillez normalement dans Infodons.
- Une fois sorti d’Infodons, il vous reste à fermer la connexion VPN.
Préparation de la configuration CSS Managed Cloud
La configuration se prépare en quatre étapes simples :
- Complétez le document joint avec la liste des utilisateurs, leur N° de téléphone, le jour et l’heure souhaité pour l’intervention, l’ID du profil utilisateur Windows et la lettre souhaitée pour le disque partagé (en principe V:\).
- Vous nous remettez un backup de votre base de données Infodons et ses fichiers de support.
Dès ce moment, plus aucun utilisateur ne peut enregistrer des opérations sur la base de données locale.
- Nous préparons le disque partagé du serveur distant et y installons votre base de données et ses fichiers de support. Nous établissons une première connexion au départ de nos installations et vérifions le bon fonctionnement d’Infodons.
- Nous intervenons à distance sur chaque poste de travail concerné pour établir la connexion VPN et celle à la base de données. Cette opération ne dure que quelques minutes et à l’issue de celle-ci vous pouvez à nouveau travailler sur Infodons en toute sécurité.