Étiquettes
Comment imprimer des étiquettes PIN FEED sur une imprimante matricielle ?
Le processus passe par l’installation d’un pilote d’imprimante générique texte fournie avec Windows, la définition des propriétés du serveur d’impression et le réglage des options d’impression.
Tous les détails sont fournis dans le manuel administrateur, annexe 5.
La mise au point de l’impression d’étiquettes en continu sur imprimante matricielle sur un PC Windows est une procédure complexe. Elle demande des réglages particuliers sur le PC qui pilote l’imprimante et éventuellement de l’imprimante elle-même. Il n’y a pas de recette miracle. C’est à force d’essayer que l’on finira par trouver la combinaison gagnante, si elle existe!
Comment imprimer des étiquettes non prévues dans les états d’Infodons ?
- Lancer Infodons. Vous devez être un utilisateur de niveau administrateur pour accéder à l’opération projetée.
- Dans la fiche donateur entrez les critères de sélection de votre choix et interrogez le système.
- Dans la liste obtenue, cliquez sur le bouton « EXCEL » et choisissez les champs présentant un intérêt comme:
| Nom de champ | Correspondance |
| cPrenom<cprenom< td= » »></cprenom<> | Prénom |
| cNom1 | Première partie du nom |
| cNom2 | Deuxième partie du nom |
| cAdresse2 | Première partie de l’adresse |
| cAdresse1 | Deuxième partie de l’adresse |
| cNumero | Numéro de la rue + boîte postale |
| cZip | Code postal |
| cLocalite | Localité |
| cPays | Pays |
| cSalutation | Salutation |
Vous obtenez le résultat en EXCEL. Ce fichier peut être utilisé comme source de données pour un document de fusion (étiquettes) en WORD.
Si vous éprouvez des difficultés dans la réalisation d'une fusion consultez l'aide de Microsoft Word.
Comment obtenir les étiquettes des donateurs pour lesquels le paramètre 1 ou 2 est vide ?
Laisser le paramètre vide revient à dire Je ne sais pas quelle valeur lui attribuer. Dans ce cas, il ne vous sera pas possible d’isoler ces donateurs pour en tirer des étiquettes.
Deux cas se présentent à l’impression des étiquettes:
- critères multiples sur les donateurs: si vous ne choisissez aucun paramètre, aucun tri n’est effectué dessuse, vous obtenez donc toutes les étiquettes;
- sélection de plusieurs valeurs du 1er ou second champ paramétrable: la valeur vide équivalant à Je ne sais pas, est une non-valeur; on ne sait pas trier dessus.
Il est très utile de donner une valeur par défaut à chaque paramètre. Ceci vous permettra d’effectuer vos tris à coup sûr. Infodons vous y aide par le menu Administration > Options > onglet Donateur, vous avez la possibilité d’attribuer une valeur par défaut à vos paramètres.